Прием и выдача материалов и вещественных доказательств производится в рабочие дни с 9 до 12 часов.
В соответствии с п. 151 Инструкции по делопроизводству в Государственных судебно-экспертных учреждениях «Оформленные заключения эксперта, акты экспертного исследования с приложенными к нему документами и материалами могут быть переданы лично под роспись подразделением делопроизводства следующим лицам:
- дознавателям, следователям, судьям, вынесшим постановление (определение) о назначении экспертизы (при предъявлении служебного удостоверения);
- курьерам или работникам судов (при предъявлении служебного удостоверения);
- нарочным (при предъявлении паспорта и доверенности от органа или должностного лица, назначившего экспертизу);
- физическим лицам или их доверенным лицам (при наличии доверенности) и доверенным юридических лиц, с которыми был заключен договор о проведении экспертного исследования.
Лицо, получающее документы, расписывается в журнале регистрации материалов, поступивших в ФБУ Вологодскую ЛСЭ МЮ РФ, указывает дату получения, а также свои инициалы и фамилию, номер служебного удостоверения или паспорта, номер и дату доверенности, кем она выдана.
Доверенность остается в подразделении делопроизводства. Нарочному по доверенности документы выдаются в запечатанном конверте.
Категорически запрещается передача документов и материалов экспертизы лицам, не предусмотренным данным перечнем. В случае передачи дела из одного судебного, следственного органа или органа дознания в другой получение заключений экспертов, актов экспертного исследования, сообщений о невозможности дать заключение, писем о возврате материалов без исполнения экспертизы вместе с документами и материалами экспертизы осуществляется только на основании соответствующего постановления (определения).